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重庆大学法人证书和组织机构代码证使用与管理规定

(重大校办〔2013〕5号,2013年3月19日起实施)

第一章 总 则

第一条 为了规范学校法人证书和组织机构代码证(以下简称“两证”)的使用与管理,根据《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》以及相关法律法规,结合学校实际,制定本规定。
第二条 重庆大学法人证书是国家事业单位登记管理机关依法颁发的、确认学校事业单位法人资格的法定凭证。重庆大学组织机构代码证是全国组织机构代码管理中心颁发的、具有唯一性和不变性的学校法定代码标识。严禁任何单位或个人出租、出借、冒用、转让、伪造、变造、非法买卖学校法人证书和组织机构代码证。
第三条 本规定所指学校法人证书包括正本和副本,组织机构代码证包括正本、副本及电子副本(IC卡)。

第二章 日常管理

第四条 学校的“两证”由校长办公室指定专人集中统一管理,任何单位或个人不得擅自使用。
第五条 校长办公室应当对学校的“两证”进行妥善保管,防止被盗、遗失、损毁或涂污,保证其完整和洁净。
第六条 校长办公室应当按相关规定及时办理“两证”的年检工作,保证其合法性和有效性。
第七条 当学校的“两证”登记事项发生变化时,校长办公室应当及时向发证机关申请变更登记。
第八条 校长办公室应当如实做好“两证”使用情况的登记、统计工作,每年应对统计数据进行整理、归档,做到数据清楚,情况明确。

第三章 使用申请

第九条 学校的“两证”仅限使用于校内各单位或个人办理出国出境手续、办理公车年审及保险、刻制公章、申报科研项目、承接招投标、签订合同等需要出示“两证”的事务。
第十条 需要使用学校的“两证”复印件的单位及个人,须在学校办公自动化系统中“事务管理”版块办理申请手续并提交本单位“中转人”处理,由“中转人”提请所在部门主要负责人审批后发回“中转人”,再由“中转人”报校长办公室审核,审核通过后由申请人到校长办公室领取。
第十一条 需要借用学校的“两证”副本原件、IC卡的单位及个人,须在学校办公自动化系统中“事务管理”版块下载《重庆大学法人证书副本借用申请表》或《重庆大学组织机构代码证副本及IC卡借用申请表》并如实填写,经所在单位主要负责人签字并加盖单位公章,报校长办公室审核,审核通过后到校长办公室领取。
第十二条 借用学校的“两证”副本原件、IC卡的单位及个人必须对其妥善保管、合理使用,不得转借他人,不得用作他用,并在规定的期间内按时归还。
第十三条 申请使用学校的“两证”的个人或经办人须如实填写申请表,各单位负责人应当对申请人的身份进行认真核实,对申请使用事由进行认真审查。
第十四条 校长办公室应对相关单位及个人提出的使用申请进行认真审核,对符合申请条件的应当及时办理,并在办理的“两证”复印件上须载明用途、有效期限及编号;对不符合申请条件的,应当说明理由。

第四章 附 则

第十五条 本规定由校长办会室负责解释。
第十六条 本规定自发布之日起施行。

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